Power Automate: Dein „Day Summary“-Flow
Update: siehe das Update zu diesem Beitrag: https://www.thinformatics.com/blog/update-power-automate-dein-day-summary-flow
Viele von euch kennen sicherlich den Viva Insights Report denn ihr wöchentlich bekommt.
Die Ansätze fand ich schon immer sehr Interessant (Achtsamkeit, Chat und Terminverhalten/verhältnis, etc.) , die Idee für diesen Report kam hingegen aus der schlichten Frage „Was hab ich eigentlich gestern getan“ 🙂
Zusammen mit einem Kollegen aus der thinfabrics entbrannte dann die Idee, was kann man aus dem eigenen Benutzerkontext heraus und mittels Microsoft Graph oder Power Automate eigentlich abfragen, um eben diese Frage zu beantworten.
Den Ansatz/Meine Lösung aus Sicht eines Flows, möchte ich euch daher hier einmal vorstellen:
Ihr könnt euch den Flow als ZIP direkt von unserer GitHub-Seite herunterladen, neue Versionen werde ich dort ebenfalls veröffentlichen…
GitHub – thinformatics/DaySummary: PowerAutomate | Flow | ChristianReetz
Aufbau des Flow (in gekürzter Darstellung)
Ihr solltet den Flow natürlich auf eure Bedürfnisse anpassen:
Für die Erstellung der E-Mail habe ich HTML und CSS verwendet und Images direkt im HTML-Code eingebettet.
Das Grundverständnis des Einbettens von Bildern kann man mit vorhandenen HTML-Kenntnissen schnell erlernen: So müssen Bilder in E-Mails nicht nachgeladen werden, oder werden geblockt.
How to Display Base64 Images in HTML (w3docs.com)
Microsoft Icons (aus dem Office UI Framework) könnt ihr dann mit folgendem Projekt auf codepen.io erstellen.
Render Office Fabric UI Icons into Canvas (codepen.io)
Die dort erstellten Icons benutze ich als Platzhalter und Datei-Bilder der „Trending Documents“.
Wenn ihr z.B. Outlook Web verwendet (OWA) seht ihr bei euren Trending Document ein Vorschaubild der Datei, hingegen wird im klassisch Outlook unterbunden und ein hässliches Rotes-X angezeigt.
In der Mobile Outlook App wird zumindest der Alternativtext des Dateityps angezeigt.
So sieht das Ganze dann in OWA aus:
Ihr merkt, beim Thema E-Mail-Versand kommt es schnell auf Erfahrungen an – Ich fange mal gar nicht mit dem Thema Darkmode an, was ebenfalls Herausforderungen mit sich bringt 😉
Wie immer Viel Spaß mit eurem Flow…
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