Ignite Impressionen: Übersetzung mit AI Builder
Das Thema Übersetzung mit AI Builder ist in einem anderen Kontext entstanden, passt aber trotzdem gut in meine bisherigen Beiträge aus dem Bereich Projekte und Automatisierung.
SharePoint-Liste als E-Mail-Übersicht mit Personen-Feldern (und OData meistern)
Mein Beispiel und die Hintergründe sind schnell erklärt und danach gehe ich auf die technischen Hintergründe und Kosten ein:
Hintergrund: Automatische Zusammenstellung von Inhalten für unsere Kataloge
Im Rahmen der Microsoft Ignite ging es für uns zum einen natürlich um die Sessions des Events, zum anderen aber auch um ein Team Event mit internen Teamsessions zur Weiterentwicklung unseres Leistungsportfolios. Eine dieser Sessions, die wir im Team veranstalteten, war ein Hackathon zu unserem empower365 Service. Unser empower365 Service bringt die wichtigsten Neuigkeiten und Änderungen entlang der Microsoft Roadmap zum Kunden. Im Fokus stehen dabei sowohl welche Tools der Kunde nutzt als auch die Unternehmensstruktur.
In Zusammenarbeit mit den Consultants bereitet unser Change & Adoption Team die Neuerungen in Microsoft 365 zielgruppenspezifisch und kundenorientiert auf. Im Prozess der Aufbereitung in einer SharePoint-Liste und Erstellung des Outputs identifizierten wir Verbesserungspotenziale, um manuelle Tätigkeiten zu automatisieren.
Für unseren Hackathon kristallisierten sich zwei Anforderungen heraus, die wir gemeinsam bearbeitet haben:
Optimierung der Automatischen Erstellung der Kataloge
Optimierung und Automatisierung der Übersetzung von Inhalten
Optimierung der Automatischen Erstellung der Kataloge
Eine Gruppe beschäftigte sich damit den schon vorhandenen Prozess zu erweitern, um unsere Katalogerstellung weiterführend zu optimieren – evtl. Stellen wir den gesamten Prozess einmal in einem separaten Beitrag vor.
Optimierung und Automatisierung der Übersetzung von Inhalten
Im Rahmen der Aufbereitung der Neuerung stellt unser empower365 Service sowohl eine englische als auch eine deutsche Beschreibung für unsere Kunden bereit. Zuletzt wurde die englische Beschreibung manuell ins Deutsche übersetzt. Dies funktioniert nun automatisiert:
Der neue Flow setzt hier direkt beim Erzeugen von neuen Inhalten an…
Der Einsatz von AI Builder (Translate)
AI Builder – intelligente Automatisierung | Microsoft Power Automate
Qualität der Übersetzung
Wir waren überrascht, wie gut die Übersetzung von Microsoft Translate (AI Builder) für unser Szenario funktioniert.
Wobei unser Szenario vermutlich auch die Königsdisziplin von Microsoft trifft: Also Übersetzungen aus dem Englischen in eine andere Sprache und nicht umgekehrt 😉
Kosten
Die Funktion des Übersetzens ist eine Premium-Funktion, die Kosten liegen hier monatlich aber bei wenigen Euro und in unserem Beispiel im einstelligen Bereich 🙂
Die Zeitersparnis konnten wir direkt nach der Umsetzung feststellen – Da wir unser Angebot weiter ausbauen wollen, skaliert die Lösung hier mit steigenden Anforderungen und ermöglicht nun ein kontinuierliches Wachstum unseres Services.
Fazit
Wenn man die Anforderungen in kleine und greifbare Einzelthemen unterteilt, kann man auch durch die Optimierung einzelner Teilschritte und in kurzer Zeit, enorme Mehrwerte mit PowerAutomate (und den Möglichkeiten von AI Builder) erzielen.
Schaut euch die Übersicht von Microsoft an und welche Potentiale evtl. auch bei euch schlummern…
AI Builder in Power Automate overview – AI Builder | Microsoft Learn
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