Adoption & Change Manager (m/w/d)  

Über
thinformatics

Company

Mit Sitz in unserem Heimathafen Hamburg stehen wir als thinformatics AG für moderne Beratung und zukunftsorientierte IT-Lösungen. Seit 2011 bauen wir Brücken zwischen Mensch und Technologie und beraten unsere Kunden als ganzheitlicher Partner bei der Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung Ihrer Microsoft-Umgebung. 

Team

Wir glauben fest daran, dass aus den Stärken des Einzelnen der Erfolg des Teams entsteht. Deshalb steht bei uns deine Entwicklung im Mittelpunkt. Nur durch das Zusammenspiel der Stärken jedes Einzelnen entfalten wir kollektiv unser volles Potenzial und meistern Herausforderungen gemeinsam.

Challenge

Wir suchen die Herausforderung & sind Spezialist für komplexe Projekte und Lösungen! Unsere Leidenschaft, anspruchsvolle Herausforderungen durch smarte, technische Lösungen zu meistern, treibt uns bei unserer täglichen Arbeit an.

Dein Profil

Technology

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung / ein abgeschlossenes Studium mit IT-, Wirtschafts- oder Kommunikationsschwerpunkt oder einschlägige Erfahrung in Change Management, IT-Consulting oder digitaler Transformation

  • Du hast bereits Erfahrung mit Microsoft 365, Azure, SharePoint, Teams oder anderen modernen Cloud-Technologien gesammelt

  • Du bist vertraut mit Change-Management-Frameworks wie ADKAR, Kotter, Lewin oder SCARF

  • Idealerweise bist du bereits sicher im Umgang mit Projekt- und Kollaborationstools wie Jira, Confluence, ClickUp, Microsoft Planner, Azure DevOps oder Trello

  • Erfahrung mit IT-Prozessen, IT-Service-Management (ITIL) und hybriden IT-Landschaften ist ein Plus – aber kein Muss

Impact & Guidance

  • Du bist kommunikationsstark und kannst komplexe Sachverhalte und technische Themen verständlich und motivierend für verschiedene Zielgruppen aufbereiten

  • Du erkennst frühzeitig Widerstände, entwickelst gezielte Maßnahmen zur Mitarbeiterakzeptanz sowie Veränderungsbegleitung und bist in der Lage, Risiken für dein Change-Projekt zu identifizieren, Lösungen zu entwickeln sowie messbare Erfolge zu erzielen

  • Du kannst Teams inspirieren, Veränderungsprozesse aktiv gestalten und eine positive Change-Kultur etablieren

  • Du verstehst die Anforderungen deiner Kunden und entwickelst maßgeschneiderte Lösungen für nachhaltigen Erfolg

Structure

  • Du verfügst über zertifizierte Kenntnisse in Adoption & Change Management, Agile Coaching, Projektmanagement oder ITIL (z. B. PROSCI, Scrum, PMI, PRINCE2, SAFe)

  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und proaktiv, um Projekte erfolgreich voranzutreiben

  • Du bist stets bereit, dich weiterzuentwickeln und neue Methoden und Technologien kennenzulernen

  • Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und hast Freude daran, innovative Lösungen im Team und mit den Kunden zu erarbeiten

Deine
Verantwortung

  • Du wirst Mitglied unseres Consulting Bereichs und begleitest Kunden in Change- und Transformationsprojekten, insbesondere im Bereich Cloud, Modern Workplace und digitale Zusammenarbeit

  • Du entwickelst und implementierst Change-Strategien und Kommunikationskonzepte, um eine nachhaltige Akzeptanz neuer Technologien und Prozesse sicherzustellen

  • Du verstehst, wie Organisationen ticken: Durch gezielte Analysen von Strukturen, Stakeholdern und Veränderungsauswirkungen entwickelst du passgenaue Adoption-Strategien, die echten Mehrwert schaffen

  • Du moderierst Workshops, Trainings und Coaching-Sessions, um Mitarbeitende auf neue IT-Lösungen vorzubereiten und die Nutzung neuer Technologien zu optimieren

  • Du unterstützt bei der Einführung und Adoption von Microsoft 365, Azure und anderen digitalen Plattformen, indem du Best Practices vermittelst und individuelle Nutzungsszenarien entwickelst

  • Du arbeitest eng mit internen Teams, Projektleitern und IT-Verantwortlichen zusammen, um Change-Prozesse ganzheitlich zu gestalten

  • Du setzt je nach Projekt agile Methoden (z. B. Scrum, Kanban, SAFe) oder klassische Change-Management-Ansätze (z. B. ADKAR, Kotter, Hayes) ein

  • Du misst den Erfolg von Change-Maßnahmen durch regelmäßiges Feedback, Umfragen und Nutzungsanalysen und leitest kontinuierliche Verbesserungen ab

  • Du stellst sicher, dass technische Lösungen nicht nur implementiert, sondern auch effektiv genutzt werden – von der ersten Einführung bis zur langfristigen Verankerung im Unternehmen

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Du bist begeistert vom Thema Adoption & Change Management, aber dein Profil passt nicht zu 100 %? Kein Problem! Wir suchen Persönlichkeiten, nicht nur Lebensläufe. Buche jetzt deinen digitalen Kaffee mit uns über untenstehendes Formular - wir freuen uns auf dich!

Hi, ich bin Björn und dein HR Ansprechpartner bei der thinformatics AG.